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Von Spediteuren für Spediteure

Erkennen.Verbessern.Vernetzen.

Die prozessoptimierende Automatisierung für Ihre Spedition: ycon.ONE empfängt Ihre Daten aus allen Quellen, prüft und ergänzt sie – und macht daraus Dashboards, Frühwarnung und Alerts. In harmonischer Symbiose mit Ihrem bestehenden TMS. Im Browser, ohne Installation.

Live überwacht:SendungsstatusPortalGPSPünktlichkeit · Transitzeit
Live-DashboardTMS verbunden
Datenhub · EingangSoll/Ist im Plan
Frühwarnung
ETA-Korrektur +24 Stunden
Task-Alert
EreignisseHeute geprüft: 48.213
16:55:50SND-48213 · Status „Zugestellt“ empfangenOK
16:55:43SND-48207 · Soll-Zeit überschritten · Hub WeiterstadtAlert
16:55:36SND-48199 · Fehlender Status ergänzt (GPS)Ergänzt
Automatisierung
99,8 %
Fehlerfreie Datenprüfung
Daten aus allen Quellen
TMSWebportaleGPS-TrackerEDICSVREST-APIsKundenportaleTelematikPartner & KundenE-Mail
100 % DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
ISO 27001 & SOC 2 zertifiziertes Rechenzentrum
Entwicklung in Deutschland

Ihre Anforderungen. Unsere Lösung.

Wir hören unseren Kunden zu – genau so ist ycon.ONE entstanden und wächst weiter: Sie bringen Ihre Anforderungen und Ideen aus dem Tagesbetrieb ein, wir entwickeln daraus Lösungen, die allen Kunden zugutekommen. Kurze Wege, schnelle Umsetzung, termingerechte Bereitstellung – dafür kennen uns unsere Kunden.

„Als Early Adopter nutzt die Gustav Mäuler GmbH & Co. KG seit 2021 die Softwarelösung ycon.ONE und ist maßgeblich mit am Auf- und Ausbau der Funktionalitäten und Möglichkeiten beteiligt. Gustav Mäuler schätzt die Zusammenarbeit mit der ycon solutions GmbH. Besonders hervorzuheben ist die professionelle Umsetzung unserer spezifischen Anforderungen im Stückgutbereich.

Ein zentraler Vorteil von ycon.ONE ist die effiziente Integration von Sendungsdaten aus zwei unterschiedlichen TMS-Systemen. Die Software ermöglicht es, die Mengen von komplexen Daten nahtlos zusammenzuführen, zu überwachen und dadurch unsere internen Prozesse nachhaltig zu optimieren.

Wir schätzen es sehr, von Beginn an aktiv an der Weiterentwicklung von ycon.ONE beteiligt zu sein und zu erleben, wie unsere Herausforderungen und Anregungen direkt in die Produktentwicklung einfließen.

Wir empfehlen ycon.ONE allen Unternehmen, die auf der Suche nach einer innovativen und zuverlässigen Lösung sind. Die ycon solutions GmbH überzeugt durch ihre fundierte speditionelle Fachkompetenz auf Augenhöhe, die hohe Qualität ihrer Leistungen, eine nachvollziehbare Dokumentation sowie eine termingerechte Umsetzung.“

SN
Stephan Niederprüm
Projektleitung · Gustav Mäuler GmbH & Co. KG
Early Adopter seit 2021

„Wir schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit ycon und deren Kenntnis unseres speditionellen Geschäfts und dessen Bedarfe. Seit April 2024 arbeiten wir mit ycon.ONE und haben bereits innerhalb kurzer Zeit etliche manuelle Tätigkeiten automatisiert und somit unsere Operative entlastet.

Oetjen Logistik GmbH ist sehr zufrieden mit der Qualität von ycon.ONE und der Unterstützungsleistung. Unsere Anfragen und Anforderungen werden umgehend aufgenommen und schnell und pünktlich zur Verfügung gestellt.“

JB
Jana Beutelspacher
Projektmanagement/Digitalisierung · Oetjen Logistik GmbH
Kunde seit April 2024

Aus Sendungsdaten wird echte Wirkung.

Was ist ycon.ONE? ycon.ONE empfängt Ihre Sendungsdaten aus allen Quellen – ungefiltert, unvollständig: TMS, Portale, GPS, E-Mail. Es prüft sie auf Fehler und Lücken und ergänzt, was fehlt. Daraus entstehen Ihre Dashboards und Alerts. Und nur die Status-Event-Daten, die im TMS noch nicht verfügbar sind, fließen dorthin automatisch zurück. Im Browser, ohne Installation.

Erkennen

Lücken und Verzögerungen sofort im Blick.

Verbessern

Probleme lösen, bevor sie wirken.

Vernetzen

Partner über die gesamte Transportkette verbinden.

Was ycon.ONE tut: Soll-Zeiten je Prozessschritt.

Jede Sendung wird entlang ihrer Kette überwacht.

  • 01Frühwarnung statt NachverfolgungAlerts, bevor ein Problem wirkt
  • 02Alle Sendungsdaten aus allen Systemen an einem Ort
  • 03Dashboards je Rollevom Kundendienst bis zur Speditionsleitung
  • 04KI-Automatisierungmit Mehrwert statt Spielerei

Kein TMS. Kein BI-Tool. Und soll es auch nicht sein.

Es wertet nicht nur aus: Auf Basis der geprüften und ergänzten Daten macht es Ihre Transportkette sichtbar –
Performance und Ablaufschwierigkeiten, entlang der Prozessschritte. Sichtbarmachung statt reiner Auswertung.
Und es ist keine BPM-Lösung, sondern die Kontrollebene über Ihre laufenden Sendungen.
Entscheidend: ycon.ONE schaut nicht nur auf Ihr eigenes TMS, sondern in das Zusammenspiel aller Transportbeteiligten –
Empfangspartner, LKW-Unternehmer und Ihr Kunde.

Daten aus allen Quellen – TMS, Portale, GPS, E-Mail.

Jeden Datensatz sofort: Fehlen Angaben? Weichen Zeiten ab? Gibt es unlogische Statusfolgen?

Fehlende Daten aus anderen Quellen, aktualisiert Soll-Zeiten und bildet den tatsächlichen Sendungsverlauf ab.

Nur die Status-Event-Daten ins TMS, die dort noch nicht verfügbar sind – z. B. KI-Events.

Schritt anklicken, um den Datensatz zu verfolgen

Sendung
SND-48213
EingangPrüfung läuftAngereichertAn TMS übertragen
TMSPortalGPSE-Mail
Statuszugest.ZugestelltTMS-ExportFormat prüfenNormalisiertGeprüft
Zeitstempel30.12.1899 00:0027.10.2026 14:32TMSUnplausibelAus GPSGeprüft
Position—Hub WeiterstadtKeine AngabeFehltAus TelematikGeprüft
Soll-Zeit—14:45 · 13 min früherNicht hinterlegtFehltAktualisiertGeprüft
Vier Quellen liefern RohdatenDrei Auffälligkeiten erkanntDrei Werte automatisch ergänztNur das Status-Event fließt zurück ins TMS
Produktbeschreibung1:24
ycon.ONE in weniger als 90 Sekunden
reaktiv, manuell, fragmentiertproaktiv, automatisiert, vernetzt
  • Nur Ist-Status – erst wenn der Kunde fragt, wird gesucht.
  • Manuelle Nachverfolgung über Telefon, E-Mail und Portale.
  • Medienbrüche zwischen TMS, Portalen und Partnern.
  • Keine Qualitätskontrolle der eingehenden Sendungsdaten.
  • Probleme werden erkannt, wenn es zu spät ist.
  • Soll-Zeiten je Prozessschritt – Abweichungen sofort sichtbar.
  • Frühwarnung, bevor Fristen verstreichen oder Kunden anrufen.
  • Zentrale Plattform für alle Daten – unabhängig vom Eingangsformat.
  • Automatische Datenprüfung: fehlerhafte Daten werden sofort markiert.
  • Echtzeit-Dashboards und automatische Task-Alerts für die Teams.
Logistikzentrum mit LKW an den Toren bei Sonnenuntergang

Wir kommen aus der Spedition.

Speditions-DNA

Die inhaltliche Ausgestaltung tragen Spediteure mit jahrelanger Prozess- und IT-Erfahrung – kein Softwarehaus, das Speditionen nur aus Folien kennt. Für die Umsetzung sorgt ein erfahrenes Entwicklerteam in Deutschland.

Ihre Anforderungen werden Standard

Wir wollen von unseren Kunden gefordert werden – Ihre Ideen aus dem Tagesbetrieb werden zu Lösungen, die allen Kunden zugutekommen.

Wir bleiben dran

Zweiwöchentliche Abstimmungscalls, Support inklusive, aktive Teilnahme am Tagesgeschäft. Wir werfen keine Software über den Zaun und überlassen Sie ihr – wir begleiten sie, bis sie bei Ihnen Wirkung zeigt.

Für die, die die Sendungen
am Laufen halten.

ycon.ONE ist keine Software, die unbeobachtet im Hintergrund läuft – sie wird täglich aktiv genutzt. Genau dort, wo Sendungen gerettet werden: in Ihren operativen Abteilungen.

Logistik-Team bei der gemeinsamen Planung
Eine Datenbasis fürKundendienst

Statt hinterherzutelefonieren

Sieht auf einen Blick, welche Sendung wo hakt. Proaktive Infos an den Kunden, bevor dieser fragt.

Zeitfenster im Soll-Takt

Behält Kurzstrecken-Abwicklungen und Zeitfenster im Blick, wo Verspätungen sofort wirken.

Frühwarnung mit Sendungsbezug

Erhält Frühwarnungen mit konkretem Sendungsbezug und kann gegensteuern, bevor es kritisch wird.

Belastbare Argumente

Argumentiert mit belastbaren Pünktlichkeits- und Leistungsdaten statt Bauchgefühl – bei Bestandskunden wie im Angebot.

Steuerung per Dashboard

Sieht die operative Performance auf einen Blick – ohne selbst mitmachen zu müssen. Und kann daraus Schlüsse ziehen: gezielt steuern und einwirken, wo es darauf ankommt.

Kontrolle ohne Ballast

Benutzerprofile mit vielfältiger Rechte-Steuerung, verschlüsselte Datenübertragung, eigene Instanz – sauber in Ihre Landschaft eingebettet, ohne dass Ihre Systeme sich ändern.

Was ycon.ONE für Sie bedeutet –
jeden Tag messbar mehr Zeit.

  • Wegfallende Nachverfolgung, weniger Telefonate, schnellere Reaktionen
  • Das spart jeden Tag Arbeitszeit – also Geld
  • Ihre Teams arbeiten effizienter, produktiver – am Umsatz statt an der Wiedervorlage

Was sich bei Ihnen
tatsächlich ändert.

  • 01Entlastung der OperativeDas Nachverfolgen fehlender Statusmeldungen und Dokumente, das Weiterleiten eingehender Meldungen und der manuelle Soll-Ist-Abgleich entfallen. Ihr Team arbeitet am Umsatz statt an Wiedervorlagen.
  • 02Qualität und PartnermanagementIndividualisierbare Dashboards zeigen alle wichtigen KPIs und machen sofort sichtbar, welche Prozesse optimiert werden müssen – inklusive Leistungsbewertung Ihrer Netzwerkpartner.
  • 03Nicht-invasive AnbindungIhre TMS-Lösungen bleiben bestehen. Jeder Nutzer meldet sich im gewohnten Browser an – ob Smartphone, Tablet, PC oder Mac. Keine Installation.
  • 04Individuelle Prozesse je SendungsartSendungen werden automatisch nach Adressen, Service-Typen, Ländern oder Zustelltermin klassifiziert. Jede Transportart erhält ihren eigenen überwachten Prozessablauf.

Ihre Daten bleiben in Ihrem Haus –
und in Deutschland.

Maximale Datensicherheit durch mandantengetrennte Infrastruktur und strenge europäische Standards.

ISO 27001SOC 2DSGVOEU AI Act

Eigene geschützte Instanz

Jeder Mandant erhält eine eigene, isolierte Instanz. Keine gemeinsame Datenspeicherung mit anderen Kunden.

Hosting in Deutschland

Betrieb in ISO-27001- und SOC-2-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

100 % DSGVO-konform

Vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung. Auftragsverarbeitungsvertrag nach deutschem Recht ist Standard.

Entwicklung in Deutschland

Unsere Entwickler sitzen in Deutschland. Jeder Code-Stand wird intern geprüft, dokumentiert und freigegeben.

EU AI Act konform

Wir halten uns an die Vorgaben des EU AI Act.

Verschlüsselte Übertragung

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen – auf dem Weg zu ycon.ONE und zurück in Ihre Systeme.

Benutzerprofile & Rechte

Vielfältige Rechte-Steuerung je Benutzerprofil: jeder Mitarbeiter sieht genau das, was seine Rolle braucht.

Datenfluss unter Beobachtung

Automatische Check-Routinen gleichen stündlich und täglich ab, ob der Datenfluss und die Integration gegeben sind – fällt eine Schnittstelle aus, merken wir es, bevor Sie es merken.

Updates erst nach Test

Neue Funktionen laufen erst durch eine Staging-Umgebung, bevor sie Ihre produktive Instanz erreichen.

Messbar statt Behauptung.

Zwei Beispiele aus der Praxis.

Datenqualität wird sichtbar – und korrigiert.

Der TMS-Datumsfehler 30.12.1899

Jahrelang fehlten Ereignisse oder wurden mit einem Event-Datum wie dem 30.12.1899 übertragen. Im Abfertigungssystem fiel das nicht auf – in ycon.ONE schon: Ein Datum aus dem Jahr 1899 ist logischerweise eine krasse Verspätung zur Soll-Zeit und wird nicht akzeptiert. ycon.ONE meldet unlogische Zeitangaben – ob Vergangenheit oder Zukunft – automatisch als Alert. Was jahrelang unbemerkt blieb, wird systematisch aufgedeckt und behoben.

30.12.1899
UnplausibelWird geprüft …Bereinigt
Vorher: Init-Datum aus dem TMSBereinigt durch ycon.ONE
KI-Events: von der Handarbeit zur Automatik.

Eine Stunde gespart. Jeden Tag, pro Person im Kundendienst.

Früher wurden KI-Events manuell abgefragt und im TMS nachgetragen. Heute fragt ycon.ONE automatisch ab, die Antwort fließt automatisch zurück und wird automatisch eingelesen. Das Ergebnis bestätigen unsere Kunden mit einer Zahl:

60Minuten

weniger manuelle Nachverfolgung – pro Tag und Person.

Use-Cases

OperativeLösungen–auchmitKI.

Wir setzen KI dort ein, wo sie manuelle Routinearbeit ersetzt: beim Verarbeiten unformatierter Statusmeldungen, beim Erkennen semantischer Abweichungen in Freitexten und bei der prädiktiven Berechnung von Verzögerungsmustern. Nicht als Spielerei, sondern als messbare Entlastung für Ihr Team.

Bei uns steht nicht die KI im Vordergrund – sondern der Mehrwert.

Ihre IT-Landschaft
bleibt, wie sie ist.

ycon.ONE passt sich Ihrem TMS an – nicht umgekehrt. Keine Systemwechsel, keine Ausfallzeiten.

Eingehend aus allen Quellen
TMS-Systeme
EDI / CSV / XMLS / REST-APIs
Webportale
Telematik & Geo-Daten (GPS)
E-Mails, XLS

ycon.ONE

Prüfung, Anreicherung, Logik

Normalisiert Datenformate, berechnet Soll-Zeiten und filtert Event-Stati ohne TMS-Last.

100 % Mandantentrennung
Ausgehend als Wirkung
Echtzeit-Dashboards im Browser
Proaktive Task-Alerts & Frühwarnung
Qualitäts-Reporting auf Knopfdruck
Rückfluss valider Statusdaten ins TMS

ycon.ONE passt sich Ihrem TMS an – nicht umgekehrt.

Verschiedene TMS sind bereits angebunden: ycon.ONE richtet sich nach der Datenausgabe Ihres Systems. Können Sie Ihre EDI-Daten selbst bestimmen, definieren wir gemeinsam das Ausgabeformat – zum Beispiel die ycon.ONE Standard-Schnittstelle.

Mehr Unabhängigkeit – auch von uns.

Heutzutage versucht niemand mehr, alle Funktionen in einer Applikation unterzubringen – moderne IT-Landschaften diversifizieren. ycon.ONE gibt Ihnen genau diese Freiheit: Die Daten, die Sie brauchen, dort, wo Sie sie brauchen – unabhängig davon, was Ihr TMS-Anbieter gerade liefert oder nicht. Ihre Bewegungsdaten bleiben Ihr Eigentum: Im Falle einer Beendigung stellen wir sie Ihnen zum Download.

Einfach anbinden.
Sicher loslegen.

1
Schritt 1

Demo & Bedarfsanalyse

Wir zeigen Ihnen ycon.ONE anhand Ihrer Prozesse.

2
Schritt 2

Anbindung Ihrer Systeme

Ihre TMS- und Datenquellen werden verbunden. Ihre IT-Landschaft bleibt, wie sie ist.

3
Schritt 3

Livegang & Mitwachsen

ycon.ONE läuft und wächst mit Ihrem Sendungsvolumen.

Typischer Projektverlauf –
in drei Monaten zum Start.

  • Monat 1Analyse Ihrer TMS-Daten, Abstimmung von Format und Art der Datenübertragung – in beide Richtungen. Parallel: Aufsetzen Ihrer Instanz.
  • Monat 2Aufsetzen der Stammdaten und Prozesse, Verproben und Fine-Tuning. Parallel: Admin-Training für Ihr Team.
  • Ab Monat 3Go-live mit der Operative – je nach vereinbartem Roll-out.

Bewiesene Leistung in Projekten.

1.570.000+
geprüfte Sendungen
6.600.000+
geprüfte Prozessschritte
11.000.000+
validierte Statusdaten
1.980.000+
ausgelöste Task-Alerts

Software ist
Vertrauenssache.

Wir verstehen unsere Geschäftsbeziehung als Partnerschaft – auf Augenhöhe. Und weil Software nicht anfassbar ist, ist Vertrauen umso wichtiger. Die wichtigste Grundlage dafür: unsere Lösungskompetenz.

Spediteure statt reines Softwarehaus

Die inhaltliche Ausgestaltung von ycon.ONE tragen Spediteure – Menschen, die jahrelang selbst im Prozess- und IT-/Software-Bereich gearbeitet haben. Sie kennen den Tagesbetrieb nicht aus Folien, sondern aus eigener Erfahrung. Für die Umsetzung sorgt unser erfahrenes Entwicklerteam in Deutschland.

Partnerschaftlich, auf Augenhöhe

Kurze Wege, zweiwöchentliche Abstimmungscalls, Support und Service inklusive – wir begleiten Sie über den Go-live hinaus im Tagesgeschäft.

Transparentes Preismodell

1.000 bis 40.000+ Sendungen pro Monat

Nach Sendungsvolumen

Sie zahlen nur für das, was tatsächlich durchs System läuft. Fair, skalierbar und transparent.

Alle Standard-Adapter inklusive

Keine versteckten Lizenzgebühren für Standard-TMS- und Telematik-Konnektoren.

Go-Live-Training vor Ort

Inklusive Schulungen und zweiwöchentlichen Abstimmungscalls für maximale Praxissicherheit.

Sprechen Sie mit uns.

Lernen Sie ycon.ONE in einer 30-minütigen Online-Demo kennen.

ycon solutions GmbHBlütenallee 16 · 64291 Darmstadt
Reaktionszeit der Projektleitung in der Regel unter 24 Stunden an Werktagen.