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ycon.ONE
Von Herzblutspediteuren für Spediteure des digitalen Zeitalters! 

ycon.ONE ist ein perfekter Zusatz zu Ihrem Transport-Management-System (TMS).

Mit ycon.ONE steht Ihnen eine prozessoptimierende Automatisierungs- und Datendrehscheibe zur Verfügung, welche in harmonischer Symbiose zu ihrem TMS agiert.

Egal ob mit Smartphone, Tablet, PC oder Mac – ycon.ONE funktioniert für jeden Benutzer einfach, komfortabel und ohne nervige Installation.

Was ist ycon.ONE?

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geprüfte Sendungen

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geprüfte Prozessschritte

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validierte Statusdaten

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Task-Alerts

ycon.ONE ist eine ergänzende Web-Applikation zu bestehenden Abfertigungssystemen (TMS) und schließt Funktionslücken in den Bereichen:

ycon.ONE ermöglicht einen ganzheitlichen Blick auf alle Ihre Sendungen. Sollten sie mehrere Abfertigungssysteme verwenden oder sendungsbezogene Daten von externen Parteien erhalten, werden diese gebündelt in ycon.ONE für Sie verfügbar gemacht, mit Soll-Zeiten je Prozessschritt aufbereitet und abgeglichen. Im Gegensatz zu einem TMS in denen in der Regel nur der Ist-Zustand (Status) einer Sendung verfügbar ist (die Sendung wurde verladen, die Sendung ist geliefert, die Sendung hat einen POD etc.). Um das Zusammenführen und Bündeln der Daten aus diversen Systemen abzurunden, bestehen zusätzlich Schnittstellen für eine gesicherte Kommunikation mit Portalen (wie z.B. Project44) und Geo-Daten-Lieferanten.

ycon.ONE bietet Ihnen die Möglichkeit Sendungen anhand diverser Kriterien (wie z.B. involvierter Adressen, Service Typen, Länderabhängigkeiten, Zustellungstermin etc.), automatisch zu klassifizieren und für jede Transportart einen individuellen Prozessablauf zu definieren. Jeder einzelne Schritt des jeweiligen Prozessablaufes während der Sendungsabfertigung wird von ycon.ONE anhand der Soll-Zeit kontinuierlich überwacht und es prognostiziert den weiteren Verlauf.

Sollte die Soll-Zeit Kontrolle von ycon.ONE Unregelmäßigkeiten in der Sendungsabfertigung feststellen, insbesondere solche die den Zustellungstermin gefährden, werden die verantwortlichen Personen direkt informiert, um die notwendigen Gegenmaßnahmen einzuleiten. Hierbei kann ycon.ONE sowohl zwischen internen Mitarbeitern als auch externen Partnern unterscheiden und entsprechend agieren.

ycon.ONE bietet für alle vorhandenen Sendungsdaten diverse Reporting Möglichkeiten an, um Ihnen die Datengrundlage zu bieten ineffiziente Prozesse schnell zu identifizieren und gezielte Prozessoptimierungen vorzunehmen. Durch den konstanten Abgleich von Soll-Zeiten mit Ist-Zeiten wird anhand der hinterlegten Adressen auch eine gezielte Leistungsbewertung aller Netzwerkpartner ermöglicht.

Welchen Mehrwehrt bietet ycon.ONE?

ycon.ONE entlastet unmittelbar die Operative (z.B. den Kundendienst) und setzt wertvolle produktive Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter frei.

Durch das intelligente Früherkennungssystem warnt Sie ycon.ONE bereits proaktiv, bevor Abfertigungsprobleme auftreten. So haben Sie ausreichend Handlungs-Spielraum. Ihr gesamtes Speditions-Team wird von nervigen und wiederkehrenden Aufgaben befreit, sodass sich das vollständige Team nur noch um wichtige und umsatzfördernde Tätigkeiten kümmern muss.

Die so wegfallenden Aufgaben umfassen das Nachverfolgen von fehlenden Status Meldungen und Dokumenten, die Weiterleitung von erhaltenen Status Meldungen und das ständige manuelle Abgleichen zwischen Soll-Zeiten und Ist-Zeiten.

Durch individualisierbare ycon.ONE Dashboards haben Sie nicht nur alle wichtigen KPIs im Überblick, sondern erkennen auch augenblicklich, welche Prozesse optimiert werden müssen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, anhand des Abgleiches von Soll-Zeiten und Ist-Zeiten eine Leistungsbewertung Ihrer Netzwerkpartner durchzuführen, unterstützt durch ein umfangreiches automatisches Reporting.

ycon.ONE ist eine plattformunabhängige Web-Applikation, ihre TMS-Lösung(en) bleiben bestehen. Unsere Software-Lösung wird stetig ausgebaut und kann mit jedem Smartphone, Tablet, PC oder Mac bedient werden. Jeder User kann sich über seinen gewohnten und präferierten Webbrowser in ycon.ONE anmelden und arbeiten.

ycon.ONE hält für jeden Kunden seine eigene in Deutschland gehostete ycon.ONE Umgebung (Instanz) bereit. Die Applikation wird in Deutschland entwickelt und betreut. Unser transparenter monatlicher Nutzungspreis auf Sendungsbasis ermöglicht Ihnen eine Skalierbarkeit der Verwendungskosten ausschließlich auf Basis Ihres Sendungsvolumens. Investitionen in Software-Lizenzen fallen somit nicht an.

Wer ist ycon solutions GmbH?

ycon solutions GmbH wurde im Mai 2020 in Darmstadt gegründet. Die Web-Applikation ycon.ONE wird betreut und stetig entwickelt durch ein hoch qualifiziertes Team bestehend aus erfahrenen Spediteuren und Entwicklern. Das Hosting und der Betrieb von ycon.ONE ist in Deutschland angesiedelt.

Bitte kontaktieren Sie uns– wir freuen uns sehr auf Ihre Anfrage!

Referenzen

Gustav Mäuler GmbH & Co. KG

Als Early Adopter nutzt die Gustav Mäuler GmbH & Co. KG seit 2021 die Softwarelösung ycon.ONE und ist maßgeblich mit am Auf- und Ausbau der Funktionalitäten und Möglichkeiten beteiligt. Gustav Mäuler schätzt die Zusammenarbeit mit der ycon solutions GmbH. Besonders hervorzuheben ist die professionelle Umsetzung unserer spezifischen Anforderungen im Stückgutbereich.

Ein zentraler Vorteil von ycon.ONE ist die effiziente Integration von Sendungsdaten aus zwei unterschiedlichen TMS-Systemen. Die Software ermöglicht es, die Mengen von komplexen Daten nahtlos zusammenzuführen, zu überwachen und dadurch unsere internen Prozesse nachhaltig zu optimieren.

Wir schätzen es sehr, von Beginn an aktiv an der Weiterentwicklung von ycon.ONE beteiligt zu sein und zu erleben, wie unsere Herausforderungen und Anregungen direkt in die Produktentwicklung einfließen.

Wir empfehlen ycon.ONE allen Unternehmen, die auf der Suche nach einer innovativen und zuverlässigen Lösung sind. Die ycon solutions GmbH überzeugt durch ihre fundierte speditionelle Fachkompetenz auf Augenhöhe, die hohe Qualität ihrer Leistungen, eine nachvollziehbare Dokumentation sowie eine termingerechte Umsetzung.

Stephan Niederprüm
Projektleitung
Gustav Mäuler GmbH & Co. KG


Oetjen Logistik GmbH

Wir schätzen die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit ycon und deren Kenntnis unseres speditionellen Geschäfts und dessen Bedarfe. Seit April 2024 arbeiten wir mit ycon.ONE und haben bereits innerhalb kurzer Zeit etliche manuelle Tätigkeiten automatisiert und somit unsere Operative entlastet. Oetjen Logistik GmbH ist sehr zufrieden mit der Qualität von ycon.ONE und der Unterstützungsleistung. Unsere Anfragen und Anforderungen werden umgehend aufgenommen und schnell und pünktlich zur Verfügung gestellt.

Jana Beutelspacher
Projektmanagement/Digitalisierung
Oetjen Logistik GmbH

Kontakt

Büroadresse
ycon solutions GmbH

Brunnenweg 19-21
64331 Weiterstadt
Deutschland

E-Mail: info@ycon-solutions.com
Telefon: +49 (0)6151 / 786 939 0